Häufig gestellte Fragen
Mikor kell hivatkozásokat szerkeszteni elküldés után?
- Védettlenül helytelen hivatkozást adott meg
- Elfelejtette megváltoztatni a hivatkozást, mert másolta a dizájnt
- Szeretné megváltoztatni egy hivatkozást, mert a régi URL már nem létezik (pl. egy időben korlátozott ajánlat vagy egy élő közvetítés)
Hogyan változtassa meg egy hivatkozást egy e-mailben elküldés után
A Mail Designer 365 Delivery Hub felhasználói a Link Rescue segítségével könnyen módosíthatják az e-mail hírlevelek hivatkozatait egy kampány elküldése után. Kezdéshez nyissa meg az elemzési nézetet a kiválasztott kampányhoz és váltson a Hivatkozások áttekintése fülre:

Az első email kampány elküldéséhez konfigurálnia kell az email címét és a doménjét, hogy a Mail Designer 365 Delivery Hub a nevében küldhesse az emailokat.
A konfigurációs folyamat több technikai lépést foglal magában. Ezek a lépések szükségesek, mert a nagyobb email szolgáltatók ellenőrzik, hogy a DKIM, SPF és DMARC megfelelően van-e konfigurálva a spam megelőzése érdekében.
Igyekszünk a konfigurációs folyamatot a lehető legegyszerűbbé és könnyebbé tenni. Javasoljuk, hogy adja hozzá az összes módszert a doménjéhez, hogy biztosítsa az emailjeinek eljutását az összes címzetthez. Ha segítségre van szüksége, vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával vagy a támogatási csapatunkkal.
Készen áll? Kezdjük!
1. lépés: Adja hozzá az email címét és a doménjét
Először győződjön meg arról, hogy konfigurálta az email címét és a doménjét. Ha még nem tette meg, olvassa el az utasításokat egy csapat létrehozásához.
- Lépjen a Beállítások > Feladó címe.
- Adjon hozzá egy új feladót, adja meg az email címét és a doménjét.
- Hamarosan kap egy emailt az email címének ellenőrzéséhez. Kattintson a linkre a cím ellenőrzéséhez a küldéshez.



2. lépés: Konfigurálja a DKIM-et a spam megelőzése érdekében
A következő lépés a DKIM (DomainKeys Identified Mail) rekord létrehozása a doménjéhez. Győződjön meg arról, hogy konfigurálta a DKIM-et a spam megelőzése érdekében. Tudjon meg többet ebben a cikkben..
- A projektbeállításokban a doménjének meg kell jelennie a „Ellenőrzött domének” részben.
-
Ha nem technikai doménadminisztrátor:
-
Kattintson a DKIM ikonra a „Ellenőrzött domének” részben.
-
A megnyíló ablakban elküldheti a doménbeállításokat a rendszergazdának, egyszerűen megadva az email címet és elküldve.
- A rendszergazda egy emailt kap a részletekkel.
-
Kattintson a DKIM ikonra a „Ellenőrzött domének” részben.
- Ha technikai doménadminisztrátor:
- Adja meg a DNS szolgáltatót a doménjéhez. A rendszernek meg kell jelenítenie egy linket az utasításokhoz.
- Kattintson a DKIM ikonra a „Ellenőrzött domének” részben.
- A varázsló létrehoz egy DNS rekordot a doménjéhez, és megjeleníti a típust, a nevet és a szükséges értékeket.
- A módosítások érvénybe lépéséhez akár 48 óra is eltelhet a DNS szolgáltatótól függően.
- A konfiguráció és az ellenőrzés befejezése után egy zöld négyzet jelenik meg a DKIM ikon mellett.
- Térjen vissza a „Feladó címe” oldalra.
- Keresse meg a doménjét az „Ellenőrzött domének” részben, és kattintson az SPF ikonra.
- Lépjen a DNS szolgáltatójához, és hozzon létre egy SPF rekordot.
- Megjegyzés: Lehet, hogy már van SPF rekordja. A rendszer megpróbálja belefoglalni a szükséges elemeket, és megjeleníti a teljes részleteket a korábbi konfiguráció alapján.
- Ha az ellenőrzés sikeres, egy zöld négyzet jelenik meg az SPF ikon mellett.
- Térjen vissza a „Feladó címe” oldalra a Delivery Hubban.
- Keresse meg a doménjét az „Ellenőrzött domének” részben, és kattintson a DMARC ikonra.
- Hozzon létre egy DNS rekordot a DMARC-hoz a doménjéhez.
- Használja a javasolt beállításokat vagy a saját értékeit.
- Ha az ellenőrzés sikeres, egy zöld négyzet jelenik meg a DMARC ikon mellett.




3. lépés: Konfigurálja az SPF-et a spam megelőzése érdekében
Győződjön meg arról, hogy az email címe megfelelően van ellenőrizve az SPF (Sender Policy Framework) által. Az SPF segít a hamisítás megelőzésében azáltal, hogy meghatározza azokat a szervereket, amelyek engedélyezettek az email küldésére. Tudjon meg többet az SPF-ről ebben a cikkben..


4. lépés: Konfigurálja a DMARC-ot
A DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) konfigurálása opcionális, de javíthatja az email kampányok biztonságát. Tudjon meg többet a DMARC-ról ebben a cikkben..


Most már mindent beállított, és a doménje készen áll az email kampányok küldésére a Delivery Hub segítségével. Sikeres kampányt kívánunk!
- Új e-mail listát állíts be: Hozz létre egy új e-mail listát azoknak a címzetteknek, akik nem nyitották meg az eredeti e-mailedet. Küldd el újra az e-mailt ennek a csoportnak rövid késéssel, ideális esetben más tárgy sorral vagy kisebb módosításokkal a tartalomhoz. Ez segíthet a kapcsolatfelvételben azoknak, akik esetleg kihagyták az első üzenetet.
- Vizsgáld felül az e-mail tartalmát: Elemezd az e-mailek tartalmát, amelyek spamként kerültek be. Keresd azokat az elemeket, amelyek spam szűrőket aktiválhatnak, például a túlzott képek használatát, a spam kulcsszavakat vagy a rossz formázást, és végezd el a szükséges beállításokat.
- Vedd le a közönségedet: Főzd elő a pozitív kapcsolatot a fogadókkal értékes tartalommal és ösztönözd az interakciót. A lefoglalt fogadók kevésbé valószínű, hogy spamként jelölik meg az e-mailjeidet.
Mi az a MAIL FROM domain?
E-mail küldésekor két cím fedi fel a forrást:- A FELADÓ cím, amely látható a címzett számára
- A MAIL FROM cím, amely meghatározza az üzenet forrását
Mikor van szükségem MAIL FROM domainre?
Ha az Mail Designer 365 Campaigns-t használja e-mailek küldésére, az alapértelmezett MAIL FROM domain az Mail Designer 365 Campaigns aldomaint használja (sentwith.maildesigner365.com). Ebben az esetben a Sender Policy Framework (SPF) hitelesítés hatékonyan ellenőrzi ezeket az üzeneteket, mivel az alapértelmezett MAIL FROM domain megfelel az Mail Designernek, az alkalmazásnak, amely az e-mailek küldéséért felelős. Ha azonban nem szeretné használni az alapértelmezett MAIL FROM domaint az Mail Designer 365 Campaigns-ben, és szeretné kiválasztani a domain aldomainjét, akkor ezt hívják egyéni MAIL FROM domain használatának az Mail Designer 365 Campaigns-ben. Röviden, egy egyéni MAIL FROM domain használata lehetővé teszi az SPF, a DKIM vagy mindkettő használatát a DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) hitelesítéshez. A DMARC lehetővé teszi a feladó domain számára, hogy jelezze, hogy a domainról küldött e-mailek egy vagy több hitelesítési rendszer védi.Követelmények egy egyéni MAIL FROM domainhez
Egy egyéni MAIL FROM domain biztosításakor meg kell felelnie a következő követelményeknek:- Egy eredeti e-mail cím domain vagy egy ellenőrzött domain aldomainjának kell lennie.
- Nem lehet azonos azzal az aldomainnel, amelyet az e-mailek küldésére használ.
- Nem lehet azonos azzal az aldomainnel, amelyet az e-mailek fogadására használ.
Hogyan biztosítson egy egyéni MAIL FROM domaint az Mail Designer 365 Campaigns-ben
Egy egyéni MAIL FROM domain biztosításához hozzá kell adnia bejegyzéseket a domain DNS konfigurációjához. A Mail Designer 365 Campaigns megköveteli, hogy közzétegyen egy MX bejegyzést, hogy a domain fogadhasson hibaüzeneteket és panaszokat az e-mail szolgáltatóktól. Közzé kell tennie egy SPF bejegyzést (TXT típusú), amely jelzi, hogy a Mail Designer 365 jogosult e-mailek küldésére a domainról.- Jelentkezzen be a my.maildesigner365 fiókjába, és lépjen a Feladó:címek > Domain ellenőrzés oldalra
- Keresse meg a domainjét a listában, és kattintson a MAILFROM fülre:
- Most láthatja és másolhatja az új MX bejegyzést, amelyet hozzá kell adnia a domain DNS bejegyzéséhez



Kérjük, vegye figyelembe, hogy a beállítások frissítése akár 48 órát is igénybe vehet a DNS szolgáltatótól függően.
A zöld pipa jelzi, hogy a beállítások befejeződtek:

Hogyan működik
Itt érheti el a kampány hatékonysági jelentését: https://my.maildesigner365.com/team/deliveries/campaigns/finished. Válassza ki a kiválasztott kampányt, és kattintson az ikonra a hatékonysági jelentés megnyitásához:
Az e-mail metrikák megértése
A hatékonysági jelentés számos elemző metrikát tartalmaz, amelyek segítenek jobban megérteni a kampánya hatékonyságát és azt, hogy mit javíthat. Íme egy áttekintés a legfontosabb e-mail metrikákról, azokról, hogy mit képviselnek, és a jelenlegi iparági szabványokról:- Megnyitási arány: Hányszor nyitották meg az e-mailt a sikeresen kézbesített e-mailek számához képest. Ez a szabvány iparágtól függően változhat, de 25%-nál nagyobb érték jó eredménynek tekinthető
- Kattintási arány: Hányszor kattintottak a hivatkozásokra az e-mailben a sikeresen kézbesített e-mailek számához képest. Ez az érték általában meglehetősen alacsony, átlagosan körülbelül 2-3% minden iparágban
- Kattintási arány a megnyitásból: Hányszor kattintottak a hivatkozásokra a megnyitott e-mailek számához képest. Ez segít megérteni, hogy az e-mail tartalma mennyire rezonál az olvasókkal. Egy jó cél a 10%
- Visszafordulási arány: Az e-mailek százaléka, amelyek nem kerültek sikeres kézbesítésre a címzettekhez, például érvénytelen vagy inaktív e-mail címek miatt. Itt minél kisebb a szám, annál jobb. 3-5%-nál nagyobb érték aggodalomra adhat okot
- Leiratkozási arány: A listájáról leiratkozó címzettek százaléka az e-mail fogadása után. Ismét, szeretné, ha ez a szám a lehető legalacsonyabb lenne, ideális esetben 0. Azonban 0,5%-nál alacsonyabb érték jó eredménynek tekinthető.
Tipp: Ha magasabb leiratkozási arányt lát, ellenőrizze a küldött tartalom típusát, az e-mailek gyakoriságát, és fontolja meg a célközönség megfelelő szegmentálását
- Panasz arány: Ez számolja a spamként jelölt e-mailt fogadó címzettek számát. Ez nem jó jel, és ha látja, hogy az e-mailt spamként jelölték, kérjük, ellenőrizze ezt a cikket a tippekért →
- Visszafordulási arány: Ez számolja, hányszor került vissza az e-mail az e-mail szolgáltatótól (pl. Gmail, Outlook, Yahoo stb.), és jelezhet egy súlyosabb problémát. Ha az e-mail visszaérkezik, győződjön meg arról, hogy egy ellenőrzött e-mail tartományból küld. Tudjon meg többet →
Az email a modern kommunikáció alapja, de népszerűsége miatt a kibercsalók fő célpontja is, akik csalni, adathalászni vagy megzavarni a működést próbálnak. A védelmed érdekében és az email kommunikáció integritásának biztosítása érdekében egy hatékony eszköz áll rendelkezésedre, a DMARC, vagy a tartományalapú üzenet hitelesítés, jelentéskészítés és megfelelés.
Kihívások az emaillel
Mielőtt mélyebbre ásnánk a DMARC-ban, fontos megérteni az email kommunikációval kapcsolatos kihívásokat. Az email üzenetek számos szerveren és hálózaton keresztül haladnak el, mielőtt eljutnának a címzetthez, ami lehetőséget ad a rosszindulatú szereplőknek a manipulálásra vagy az elküldő hamisítására.
DMARC: Az email biztonságának őre
A DMARC, vagy a tartományalapú üzenet hitelesítés, jelentéskészítés és megfelelés, egy átfogó email hitelesítési protokoll, amelyet a hamisítás elleni küzdelemre, az adathalász támadásokra és más emailhez kapcsolódó csalásokra terveztek.
A DMARC működése
A DMARC az SPF és DKIM protokollokra épül, de egy új szintre emeli az email hitelesítést:
- Szabályzat: A tartomány tulajdonosa (az elküldő) egy DNS rekordot tesz közzé, amely meghatározza, hogyan kell kezelni a tartományából érkező email üzeneteket, ha nem élik át az SPF vagy DKIM ellenőrzéseket. Ez a DNS rekord tartalmazza a DMARC szabályzat beállításait.
- Email fogadása: Amikor a címzett email szervere fogad egy emailt, elvégzi az SPF és DKIM ellenőrzéseket. Ha ezek az ellenőrzések megbuknak, a szerver hivatkozik az elküldő DNS rekordjára.
- DMARC hitelesítés: A DMARC irányítja a címzett szervert, hogyan kezelje az email üzeneteket, amelyek nem élik át az SPF vagy DKIM ellenőrzéseket. Az elküldő választhatja, hogy figyelje ezeket a hibákat, elkülönítse a gyanús email üzeneteket, vagy teljesen elutasítsa azokat.
- Jelentéskészítés: A DMARC értékes információkat nyújt az email hitelesítési tevékenységekről készített jelentések segítségével. Ezek a jelentések segítenek a tartomány tulajdonosoknak a biztonság nyomon követésében és javításában.
A DMARC fontossága
- A hamisítás megelőzése: A DMARC egy erős védelem a hamisítás ellen. Biztosítja, hogy a tartományából érkező email üzenetek érvényesek legyenek, megnehezítve a kibercsalók számára, hogy Önnek adják ki magukat.
- Az email megbízhatóságának javítása: A DMARC implementálása javítja az email megbízhatóságát. A szolgáltatók nagyobb valószínűséggel ismerik fel az Ön emailjét biztonságosnak, és kézbesítik a címzett postaládájába.
- Az adathalász kockázatának csökkentése: A DMARC egy hatékony módja annak, hogy megelőzze az adathalász támadásokat. A támadások sikerarányának csökkentésével védi az egyéneket és a szervezeteket a potenciális károktól.
- A hírnév kezelése: A DMARC segít megvédeni a tartomány hírnevét. Biztosítja, hogy a jogos email üzenetek ne legyenek szennyezve csalásokkal, megőrizve a márka vagy a szervezet iránti bizalmat.
Összegzés
A mindennapi és összetett email fenyegetések korában a DMARC az email hitelesítés utolsó védelme. Bár csendben működik a háttérben, a DMARC egy hatékony eszköz a kibertámadások elleni küzdelemben. Javasoljuk a DMARC implementálását a csalások és a megtévesztések elleni védelem érdekében a hatalmas digitális térben.


Az e-mail a napi kommunikációnk szerves részévé vált, mind személyes, mind szakmai szempontból. Ennek ellenére, ezzel a kényelemmel együtt állandó fenyegetés az e-mail csalások és a phishing támadások. Ennek a fenyegetésnek a kezelése és az e-mailek hitelességének biztosítása érdekében létezik egy egyszerű, de fontos eszköz, a Sender Policy Framework (SPF).
Sérülékenységek az e-mail kommunikációban
Az SPF megértéséhez röviden át kell tekinteni, hogyan működik az e-mail kommunikáció. Amikor e-mailt küld, az több szerveren és hálózaton keresztül halad át, mielőtt eljutna a rendelt címzetthez. Minden lépésben rosszindulatú szereplők lefoghatják, módosíthatják vagy hamisíthatják az e-mailt.
SPF: Az e-mail hitelességének védelme
Az SPF egy biztonsági protokoll, amely védelmet nyújt, megakadályozva a csalók számára, hogy hamisítsák az identitásukat. Az SPF segít ellenőrizni a beérkező e-mailek hitelességét azáltal, hogy ellenőrzi, hogy azokat engedélyezett szerverek küldték-e, amelyek a feladó tartományához tartoznak.
Hogyan működik az SPF
Az SPF működési elve viszonylag egyszerű:
- A feladó nyilatkozata: A tartomány tulajdonosa (ön vagy a szervezete) közzétesz egy DNS rekordot, amely meghatározza, hogy mely szerverek engedélyezettek e-mailek küldésére a nevében. Ezt a rekordot SPF rekordnak nevezik.
- E-mail fogadása: Amikor egy e-mail szerver e-mailt fogad, ellenőrzi a feladó tartományának SPF rekordját, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az e-mail küldő szerver engedélyezett-e.
- Ellenőrzés: Ha a küldő szerver IP címe megegyezik az SPF rekordban szereplő engedélyezett IP címek egyikével, az e-mail érvényesnek tekinthető és kézbesíthető. Ellenkező esetben az gyanúsnak minősíthető vagy elutasítható.
Az SPF fontossága
- Az identitáslopás megelőzése: Az SPF fontos szerepet játszik az identitáslopás megelőzésében. Biztosítja, hogy a tartományából állítólag származó e-maileket valóban engedélyezett szerverek küldjék, megnehezítve a csalók számára az identitás hamisítását.
- Az e-mail kézbesítés javítása: Az SPF implementálása után az e-mail szolgáltatók nagyobb valószínűséggel bíznak az e-mailjeiben, ami javítja a kézbesítési arányokat. Kevésbé valószínű, hogy az érvényes e-mailjei a spam mappába kerülnek.
- A phishing csökkentése: A csalók számára nehezítve, hogy megbízható feladóknak adják ki magukat, az SPF segít csökkenteni a phishing támadásokat és megvédeni az egyéneket és a szervezeteket a potenciális károktól.
- Márka és hírnév: Az SPF segít megőrizni az e-mail tartományának márkáját és hírnevét. Biztosítja a címzettek számára, hogy az e-mailei hitelesek, és megerősíti a márka vagy a szervezet iránti bizalmat.
Összegzés
Az e-mail a napi kommunikációnk szerves részévé vált, és az e-mailhez kapcsolódó fenyegetések növekedésével az SPF megbízható védelmet nyújt a hamisítás és a csalás ellen. Bár csendben működhet a háttérben, az SPF egy hatékony eszköz a kibertámadások elleni küzdelemben. Javasoljuk, hogy implementálja az SPF-et az e-mail kommunikáció biztonságának javítása érdekében egyének, vállalatok és e-mail szolgáltatók számára. Tehát legközelebb, amikor e-mailt küld vagy fogad, ne feledje, hogy az SPF keményen dolgozik, hogy megvédje Önt a potenciális e-mail csalásoktól.
A Mail Designer 365 tervezési tervéhez tartozó ingyenes Kampányterv részeként egy Mail Designer 365 banner jelenik meg a Delivery Hub-on keresztül küldött e-mailek láblécében:

Ezek a bannerek eltávolíthatók, ha átváltasz egy fizetett Kampánytervre. Jelentkezz be a my.maildesigner365 fiókodba, hogy megismerd a Mail Designer Campaigns terv lehetőségeit.
Email,First Name,Last Name,Favorite Color,Location miller@example.com,Peter,Miller,blue,New York smith@example.com,Jody,Smith,red,San FranciscoJó tudni: bármikor újra importálhatja a CSV-fájlt további oszlopokkal a kapcsolattartók javítása érdekében. Minden új helyőrző hozzá lesz csatolva a kapcsolattartóihoz. Szüksége van segítségre? Töltse le egy CSV-mintafájlt itt hivatkozásképpen: '>Mail_Designer_365_Campaigns_Email_Import_Example.csv
The Anatomy of an Email
Before diving into DKIM, let's briefly understand how emails work. When you send an email, it's like sending a digital letter. It travels through various servers and networks before reaching its intended recipient. Each server it passes through can potentially be a point of vulnerability where malicious actors might tamper with the email's content or disguise themselves as legitimate senders.
Enter DKIM: The Email's Digital Signature
DKIM, which stands for DomainKeys Identified Mail, is a security protocol designed to verify the authenticity and integrity of an email message. It does this by adding a digital signature to the email before it leaves the sender's server. This signature is like a seal of approval, assuring the recipient that the email has not been tampered with and genuinely comes from the claimed sender.
How DKIM Works
DKIM relies on a pair of cryptographic keys: a private key kept by the sender and a public key published in the sender's DNS (Domain Name System) records. Here's how it works:
- Email Signing: When an email is sent, the sending server uses the sender's private key to generate a unique digital signature based on the email's content. This signature is added to the email's header.
- Recipient Verification: Upon receiving the email, the recipient's email server retrieves the public key associated with the sender's domain from the DNS records.
- Signature Verification: The recipient's server uses this public key to verify the email's digital signature. If the signature matches the email's content and has not been altered in transit, the email is considered authentic.
- Filtering and Delivery: If the email passes DKIM verification, it's more likely to be delivered to the recipient's inbox. If not, it may be flagged as suspicious or sent to the spam folder.
The Importance of DKIM
- Protection Against Spoofing: One of the most significant benefits of DKIM is its ability to prevent email spoofing. Without DKIM, cybercriminals can easily forge email headers and pretend to be someone they're not. DKIM ensures that the email you receive from a trusted sender is indeed from that sender.
- Email Integrity: DKIM safeguards the integrity of your emails. It guarantees that your message hasn't been altered during transit, ensuring that the recipient receives the content exactly as you intended.
- Enhanced Deliverability: When your emails are DKIM-signed, email providers are more likely to trust them. This means your legitimate emails have a better chance of landing in your recipients' inboxes rather than getting lost in spam folders.
- Reduced Phishing: By reducing the effectiveness of phishing attacks, DKIM helps protect individuals and organizations from falling victim to scams that could result in data breaches or financial losses.
Conclusion
In an era where email fraud and phishing attacks are prevalent, DKIM serves as a crucial line of defense. It's like a digital fingerprint that assures the authenticity and integrity of your emails. While it may operate behind the scenes and go unnoticed by most email users, DKIM is a vital tool in the ongoing battle against cyber threats. Its use should be encouraged and embraced by individuals, businesses, and email service providers to create a safer digital communication environment for everyone. So, the next time you receive an email, remember that DKIM might be silently working to protect you from potential harm in the vast digital landscape.- Az alkalmazás vagy a szolgáltatás nem használata
- A fiókja törlésének elmulasztása a lemondási időszakon belül
- A funkciók vagy a funkcionalitás hiánya az előfizetett tervben
- Hibásan megvásárolt termékek
- Rendkívüli körülmények, amelyek a mi irányításunkon kívül esnek
- A Felhasználási Feltételeink megsértése
- Regular email with several contacts in the To field
- Regular email with several contacts in the BCC field
- An email to a predefined group, such as an Outlook Group
- Your email service provider or the recipient's email service provider may raise suspicions of SPAM (unsolicited junk emails) sending, potentially leading to your account's suspension or temporary freeze.
- Receiving an email with an extensive list of recipients often diminishes its perceived relevance to individual recipients, making it seem impersonal and more likely to be classified as junk mail.
- Messages sent to a large number of recipients are often flagged by Junk Mail Filtering systems as Spam, increasing the risk of your message being blocked and not reaching its intended recipients.
- Mail Designer Campaigns enables you to fully verify your domain, ensuring optimal verification for your emails to reach recipients' inboxes.
- If you don't have your own domain or prefer not to undergo the verification process, we can provide you with a custom address from a fully authenticated domain, significantly reducing the risk of your emails being marked as Spam.
- We offer intelligent list management for your contact lists, allowing you to either send emails to all contacts or create targeted groups tailored to your audiences.

Sending test emails
Mail Designer 365's Testmail service is designed for sending internal test emails to yourself or to your team – i.e. to preview how your finished email design will look in the inbox. Test emails will be sent from the Mail Designer 365 Testmail service via our secure servers.How it works
To get started, click the Test icon in the Mail Designer 365 toolbar.

The latest version of your email design will be uploaded via TeamCloud and sent to the selected recipient(s):

Sending individual emails
You also have the option to send your email design as a single email via Delivery Hub. This email will be sent from your own email address. This option is designed for external emails (i.e. sending emails to contacts who are not part of your Mail Designer 365 team) and replaces the legacy "Send via your email account" option.How it works
In this view you can add one or more recipients for your email (e.g. your client's email) and send them your design from your own email address.
On the left of the setup window, you can choose your from address:

Tip: If you have not done so already, follow this guide to set up your "from address" for sending. Finally, send your email by clicking the green "Send" button. It will go directly to your recipient via your email server:

Good to know: Following send, you can easily check if your recipient has received and opened your email by clicking the analytics icon:


Az e-mailek, amelyek csak képeket tartalmaznak, gyakran spamként kerülnek jelölésre, mert a spamfilterek a tartalom hitelességének felméréséhez szövegre támaszkodnak. Szöveg nélkül a filterek feltételezhetik, hogy az e-mail gyanús vagy káros tartalmat próbál elrejteni, ami a spamküldők gyakori taktikája. Ráadásul az e-mailek, amelyek csak képeket tartalmaznak, hosszabb ideig tarthatnak a betöltéshez, ami frusztrálja a címzetteket, és növeli annak valószínűségét, hogy spamként jelölik meg az e-mailt.
Az e-mail elérésének valószínűségének növelése érdekében kövesse az alábbi legjobb gyakorlatokat:
- Kerülje a képeket tartalmazó elrendezési blokkokat: a képeket tartalmazó elrendezési blokkok helyett válasszon olyan blokkokat, amelyek szöveget és képeket kombinálnak. Ez biztosítja, hogy a szövege valós szövegként jelenjen meg, és nem egy nagy kép részeként, ami segít a szűrőknek és a címzetteknek a tartalom megértésében.
- Tartalmazzon releváns szöveget: magyarázza el az e-mail célját szöveggel. Ez kontextust biztosít a spamfilterek számára az elemzéshez, és segít a közönségnek a tartalommal való interakcióban.
- Használjon helyettesítő szöveget a képekhez: adjon hozzá leíró helyettesítő szöveget minden képhez. Ez biztosítja, hogy még ha a képek nem is töltődnek be, a címzettek (és a spamfilterek) továbbra is megértsék az e-mail tartalmát.
- Tartson fenn jó szöveg-kép arányt: egy kiegyensúlyozott megközelítés, amelyben több a szöveg, mint a kép, csökkentheti annak valószínűségét, hogy az e-mailt spamként jelölik meg. A szöveg több anyagot biztosít a spamfilterek számára az értékeléshez.
- Használjon kép- és szövegblokkok kombinációját: a két elem kombinációja nemcsak javítja az olvashatóságot és a bevonást, hanem megakadályozza a spamfiltereket abban, hogy az e-mailt fontos információk elrejtésére tett kísérletként értelmezzék.
- Használjon megbízható e-mail szolgáltatót, például a Mail Designer 365 Campaigns-t: számos e-mail szolgáltató, például a Mail Designer 365 Campaigns segít optimalizálni az e-mail szerkezetét és biztosít hitelesítési protokollokat, például SPF, DKIM és DMARC-t a kézbesíthetőség javítása érdekében.
Azáltal, hogy követi ezeket az utasításokat és biztosítja, hogy az e-mailje jól elhelyezett szöveg és képek kombinációját tartalmazza, javíthatja a kézbesíthetőséget és csökkentheti a spam mappába való eljutás kockázatát.
If you're struggling with email deliverability—especially with Gmail users—there are proven strategies to improve sender reputation and ensure your emails land in inboxes rather than spam folders. Follow these steps to get back on track:
Steps to Improve Email Deliverability:
-
Warm Up Your Email Lists Gradually
- Treat the process as if warming up a completely new account.
- Divide your mailing into smaller batches and send them on different days. For example, start with 500 emails on Monday, 1,000 on Tuesday, 2,000 on Wednesday, and so on.
-
Focus on Engaged Recipients First
- Begin by sending emails only to contacts who have opened your emails recently (e.g., within the last 30 days for weekly senders).
- Gradually increase this timeframe as your deliverability improves.
-
Leverage Google Postmaster Tools
- Set up Google Postmaster Tools to monitor spam rates, domain reputation, and other deliverability metrics.
-
Create Test Gmail Accounts
- Subscribe a test Gmail account to your email campaigns.
- Monitor where emails land. If emails go to spam, interact with them (e.g., open, click, and reply) but do not move them out of the spam folder. This helps train Gmail’s algorithms.
-
Adjust Based on Metrics
- Use Google Postmaster Tools to track your spam rates. If spam rates are too high, reduce the timeframe of your engaged recipients or maintain the current level of sending until the rates stabilize.
-
Monitor Progress
- As Gmail deliverability improves and emails stop landing in spam, expand your email list incrementally to include less recently engaged recipients.
How Mail Designer Campaigns Can Help:
Mail Designer Campaigns provides several built-in features to optimize email deliverability and improve your sender reputation:
- Professional Email Authentication: Ensure your emails are authenticated with SPF, DKIM, and DMARC, reducing the likelihood of being flagged as spam.
- Engagement Tracking: Identify active and inactive recipients in your mailing list, allowing you focus on your most engaged contacts first.
- Custom Domain Support: Addd your own domain to Mail Designer Campaigns to reinforce trust with email providers like Gmail.
- Clean and Optimized Designs: Mail Designer 365 helps you to create email content that is visually appealing while avoiding spam-triggering elements, increasing inbox placement rates.
- Advanced Segmentation: Mail Designer Campaigns allows for advanced segmentation, such as creating lists of only people who have opened the email in the past X days, and options for sending to only a portion of your subscriber list. This ensures that your emails reach the most engaged recipients first, improving overall deliverability.
By following these best practices and leveraging Mail Designer Campaigns' tools, you can rebuild your sender reputation, enhance Gmail deliverability, and achieve more successful email marketing campaigns.
Az e-mail marketing nem halt meg—csak fejlődött. Igaz, hogy a beérkező levelek dobozai teltebbek, mint valaha, de az e-mail marketing továbbra is az egyik leghatékonyabb módja annak, hogy kapcsolatba lépjen a közönségével, ha helyesen csinálja. Íme néhány ok:
- Az emberek a minőséget részesítik előnyben a mennyiséggel szemben: az előfizetők válogatósabbak azzal kapcsolatban, hogy melyik e-mailre iratkoznak fel, ezért fontos, hogy értékes, lebilincselő és releváns tartalmat kínáljon, amely kiemelkedik. A generikus vagy ismétlődő e-mailek már nem működnek.
- Ez egy személyes döntés: a WhatsApp-on található nem kívánt üzenetekkel ellentétben az e-mail lehetővé teszi a címzettek számára, hogy irányítsák—választották, hogy hallják Önt. Sok ember számára ez teszi az e-mailt üdvözöltebbé, mint az egyéb csatornákon található tolakodó üzeneteket.
- Még mindig egy ROI-erő: az e-mail marketing továbbra is az egyik legnagyobb befektetés-visszatérítést (ROI) nyújtja a digitális marketingben. Ha a személyre szabásra és az értékre összpontosít, az e-mail több konverziót generálhat, mint szinte bármely más médium.
Az automatizálás és az üzenetküldő alkalmazások, például a WhatsApp növekednek, de más célokat szolgálnak. Az e-mail helyett inkább egy jól kiegyensúlyozott marketingstratégiát egészítenek ki. Szóval nem, az e-mail marketing nem halt meg. Csak versenyképesebb, ami jó, mert ösztönzi a márkákat, hogy jobbak legyenek.
Ha nincs melegített domainje vagy egyéni e-mail címe, a Mail Designer 365 professzionális megoldást kínál az e-mail kampányok küldésére a saját domainje használata nélkül.
Hogyan működik?
A Mail Designer 365 a Mail Designer Delivery szolgáltatást használja, amely biztosítja a kampányok megbízható és biztonságos küldését egy megbízható, előre konfigurált e-mail domainről. Ez elkerüli a lehetséges problémákat, például a nem felkészített domain vagy a spam mappába kerülő e-mailek okozta kézbesítési problémákat.
Miért válassza a Mail Designer Delivery-t?
- Nincs beállítási nehézség: nem kell saját domain-t vásárolnia, felmelegítenie vagy konfigurálnia.
- Megbízható hírnév: a Mail Designer kézbesítési infrastruktúrája optimalizálva van a magas kézbesítési arány biztosítása érdekében.
- Professzionális megjelenés: az e-mailek hitelesített domainről kerülnek küldésre, ami polírozott és professzionális megjelenést biztosít a kampányoknak.
- GDPR-kompatibilis kézbesítés: minden adat a GDPR-nek megfelelően kerül feldolgozásra, biztosítva a címzettek adatainak védelmét.
Mi a trükk?
Bár a megosztott domain használata gyors megoldás, hosszú távon ajánlott egyéni e-mail domain (pl. neved@céged.com) használata. Ez teljes irányítást biztosít, és javítja a márkád imázsát. A Mail Designer 365 támogatja ezt a konfigurációt olyan eszközökkel, amelyek lehetővé teszik az SPF, DKIM és DMARC hitelesítés beállítását a maximális kézbesítés érdekében.
Készen áll a kezdésre?
A Mail Designer 365 tökéletes az egyéni e-mailek vagy több ezer címzett gyors és professzionális küldéséhez. Indítsa el kampányát a kézbesítési szolgáltatásunkkal még ma, és érje el a közönségét anélkül, hogy aggódnia kellene a műszaki beállítások vagy a kézbesítés miatt!
Igen, a Mail Designer 365 segítségével nyomon követheti, hogy egy e-mailt megnyitottak-e. A Mail Designer Delivery beépített e-mailkövetési funkciói részletes statisztikákat biztosítanak minden elküldött e-mailről és kampányról.
Akár közvetlen küldést használ, akár hírlevélkampányt indít, ha e-maileket küld a Mail Designer 365 beépített kézbesítési szolgáltatásával, hozzáférhet részletes elemzésekhez, beleértve a megnyitási arányt, a kattintási arányt és számos más fontos mérőszámot.
Itt tekintheti meg a hírlevélkampányok elemzéseit:
https://my.maildesigner365.com/team/deliveries/campaigns/finished
Részletes nyomkövetés érhető el a közvetlen küldésű e-mailekhez is. A releváns statisztikákat itt találja:
https://my.maildesigner365.com/team/deliveries/direct/finished
Függetlenül attól, hogy mely kézbesítési módot választja, a Mail Designer 365 a következő elemzéseket kínálja:
- Megnyitási arány és a megnyitások teljes száma
- Kattintási arány és a kattintások teljes száma
- Kézbesítési állapot és elutasítások
- Leiratkozások (leiratkozási arány)
- Részletes linkkattintás-követés
- Statisztikák a címzettek szintjén
Ez a teljesítményelemzés segít jobban megérteni az e-mail kampányok sikerét és a tartalom javítását.
Tipp: A pontos eredmények érdekében javasoljuk a statisztikák legalább 24 órával a küldés utáni ellenőrzését. Ez biztosítja, hogy a címzetteknek elegendő idejük legyen az e-mail megnyitására és az interakcióra.
Step 1: Create the $AttributeFields
Variable
Start by creating a variable named $AttributeFields
This variable will contain the text string that defines the placeholder content used in your Mail Designer 365 email template. All values must be separated by commas.
Scenario A: FileMaker Field Names Match the Email Placeholders
Method: Use FileMaker field names that directly match the placeholders in your email design. Build the$AttributeFields
variable by listing these field names, separated by commas.
In Mail Designer, you simply use the field name as the placeholder.
Format:
$AttributeFields = "Table::Field1,Table::Field2,Table::Field3"
Example Definition of $AttributeFields
in FileMaker:
$AttributeFields="CityHotel::GUEST_FIRST_NAME,CityHotel::GUEST_LAST_NAME,CityHotel::GUEST_EMAIL,CityHotel::BOOKING_METHOD"
In Mail Designer 365, you can reference the values later using these placeholders:
GUEST_FIRST_NAME
GUEST_LAST_NAME
GUEST_EMAIL
BOOKING_METHOD
Scenario B: FileMaker Field Names Do Not Match the Email Placeholders in Mail Designer
Method: Build the$AttributeFields
variable by manually mapping each placeholder name to the corresponding field or variable using the format:
$AttributeFields = "PLACEHOLDER_NAME:" & FieldName_or_Variable & ", …
Example Definition of $AttributeFields
in FileMaker:
"BOOKING_DATE:" & RESERVATION_DATE & "," &
"BOOKING_TIME:" & RESERVATION_TIME & "," & …
Scenario C: Using FileMaker Variables as Placeholders
Method: If your FileMaker variable has the same name as the placeholder in Mail Designer 365, you can directly assign it like this:$AttributeFields = "$city,$country"
This tells Mail Designer to use the value of $city for the placeholder named “city”.
Example:
The FileMaker variable $city contains “Munich”. If your Mail Designer template includes a placeholder named “city”, then define:
$AttributeFields = "$city"
The script will reveal the content “Munich” and pass it to Mail Designer to populate the “city” placeholder.
The Best Scenario D: Mixing All Methods
You can combine the approaches above into a single$AttributeFields
string.
Method:
Mix matching field names, manually mapped fields, and variables in the $AttributeFields
variable.
Example:
$AttributeFields = "BOOKING_DATE:" & RESERVATION_DATE & "," &
"CityHotel::BREAKFAST_TYPE," & "$city"
In Mail Designer 365 you can then reference them with the name BOOKING_DATE, BREAKFAST_TYPE
and city
A Mail Designer 365 sablonban helyőrzőket találsz, amelyek bemutatják, hogyan éled meg a FileMaker mezőid közvetlenül a tervezésben (Mail Designer fájl):
Nyisd meg ezt a Mail Designer fájlt, és menj közvetlenül a Fájl > Mentés pontra, hogy elmenthesd a projektedben.
Még nincs Mail Designer alkalmazásod?
Ha kérdése van vagy problémát tapasztal a próbaidőszak során, forduljon hozzánk bizalommal kapcsolat.


Egy tervezésben kattintson a “Crew Chat”-re az eszköztáron a kollégáival való beszélgetés megkezdéséhez — vagy hívjon meg minket a segítségre.
Íme, hogyan hívhatja meg a Mail Designer támogatási csapatának tagjait a Crew Chat-jébe:
1. Jelentkezzen be a my.maildesigner365.com címen
2. Válassza ki a projektjét, és kattintson a “Beállítások” majd a “Részvétel meghívása” lehetőségre

3. Adja meg az e-mail címünket: support@equinux.com, majd kattintson a “Meghívás” gombra

Most láthatja a “equinux Support” tagot a Függő meghívások között.
Amint csatlakozunk a projekthez (e-mailben értesítjük), megnyithatja a tervezést, amellyel kapcsolatban kérdései vannak (vagy bármilyen tervezést), és kattintson a Crew Chat gombra az eszköztáron.

Ezután kattintson a “Meghívás” gombra a jobb felső sarokban.

Válassza ki a “support@equinux.com” tagot, és kattintson a Mentés gombra.

Most mondjon hellót a Crew Chat-ben, és hamarosan felvesszük Önnel a kapcsolatot.