Häufig gestellte Fragen
Звідси перейдіть на вкладку «Учасники» та натисніть «Запросити учасників».
Введіть адресу електронної пошти одного або кількох колег, яких ви хочете запросити до своєї команди, і натисніть «Запросити». Ви можете безкоштовно запросити до 10 учасників команди!
Учасники команди можуть прийняти ваше запрошення, натиснувши на посилання в електронному листі.
Після того, як ви запросили нових учасників команди, почніть використовувати Mail Designer 365 Campaigns для обговорення, затвердження та планування email-кампаній для вашої аудиторії. Спробуйте безкоштовно!
Sending test emails
Mail Designer 365's Testmail service is designed for sending internal test emails to yourself or to your team – i.e. to preview how your finished email design will look in the inbox. Test emails will be sent from the Mail Designer 365 Testmail service via our secure servers.How it works
To get started, click the Test icon in the Mail Designer 365 toolbar.
Now choose from the following test mail options:

The latest version of your email design will be uploaded via TeamCloud and sent to the selected recipient(s):
Sending individual emails
You also have the option to send your email design as a single email via Delivery Hub. This email will be sent from your own email address. This option is designed for external emails (i.e. sending emails to contacts who are not part of your Mail Designer 365 team) and replaces the legacy "Send via your email account" option.How it works
In this view you can add one or more recipients for your email (e.g. your client's email) and send them your design from your own email address.
On the left of the setup window, you can choose your from address:

Tip: If you have not done so already, follow this guide to set up your "from address" for sending. Finally, send your email by clicking the green "Send" button. It will go directly to your recipient via your email server:

Good to know: Following send, you can easily check if your recipient has received and opened your email by clicking the analytics icon:

The Anatomy of an Email
Before diving into DKIM, let's briefly understand how emails work. When you send an email, it's like sending a digital letter. It travels through various servers and networks before reaching its intended recipient. Each server it passes through can potentially be a point of vulnerability where malicious actors might tamper with the email's content or disguise themselves as legitimate senders.
Enter DKIM: The Email's Digital Signature
DKIM, which stands for DomainKeys Identified Mail, is a security protocol designed to verify the authenticity and integrity of an email message. It does this by adding a digital signature to the email before it leaves the sender's server. This signature is like a seal of approval, assuring the recipient that the email has not been tampered with and genuinely comes from the claimed sender.
How DKIM Works
DKIM relies on a pair of cryptographic keys: a private key kept by the sender and a public key published in the sender's DNS (Domain Name System) records. Here's how it works:
- Email Signing: When an email is sent, the sending server uses the sender's private key to generate a unique digital signature based on the email's content. This signature is added to the email's header.
- Recipient Verification: Upon receiving the email, the recipient's email server retrieves the public key associated with the sender's domain from the DNS records.
- Signature Verification: The recipient's server uses this public key to verify the email's digital signature. If the signature matches the email's content and has not been altered in transit, the email is considered authentic.
- Filtering and Delivery: If the email passes DKIM verification, it's more likely to be delivered to the recipient's inbox. If not, it may be flagged as suspicious or sent to the spam folder.
The Importance of DKIM
- Protection Against Spoofing: One of the most significant benefits of DKIM is its ability to prevent email spoofing. Without DKIM, cybercriminals can easily forge email headers and pretend to be someone they're not. DKIM ensures that the email you receive from a trusted sender is indeed from that sender.
- Email Integrity: DKIM safeguards the integrity of your emails. It guarantees that your message hasn't been altered during transit, ensuring that the recipient receives the content exactly as you intended.
- Enhanced Deliverability: When your emails are DKIM-signed, email providers are more likely to trust them. This means your legitimate emails have a better chance of landing in your recipients' inboxes rather than getting lost in spam folders.
- Reduced Phishing: By reducing the effectiveness of phishing attacks, DKIM helps protect individuals and organizations from falling victim to scams that could result in data breaches or financial losses.
Conclusion
In an era where email fraud and phishing attacks are prevalent, DKIM serves as a crucial line of defense. It's like a digital fingerprint that assures the authenticity and integrity of your emails. While it may operate behind the scenes and go unnoticed by most email users, DKIM is a vital tool in the ongoing battle against cyber threats. Its use should be encouraged and embraced by individuals, businesses, and email service providers to create a safer digital communication environment for everyone. So, the next time you receive an email, remember that DKIM might be silently working to protect you from potential harm in the vast digital landscape.Електронна пошта стала невід'ємною частиною нашого повсякденного спілкування, від особистих розмов до ділових транзакцій. Однак разом із цією зручністю приходить постійна загроза шахрайства електронною поштою та фішингових атак. Щоб боротися з цими загрозами та забезпечити справжність ваших електронних листів, існує простий, але важливий інструмент, відомий як SPF або Sender Policy Framework.
Вразливості в комунікації електронною поштою
Щоб зрозуміти SPF, необхідно коротко розглянути, як працює комунікація електронною поштою. Коли ви надсилаєте електронний лист, він проходить через кілька серверів і мереж, перш ніж досягти передбачуваного одержувача. На кожній зупинці зловмисники потенційно можуть перехопити, змінити або підробити електронний лист.
SPF: Охоронець справжності електронної пошти
SPF, або Sender Policy Framework, — це протокол безпеки, який діє як охоронець, захищаючи ваш домен електронної пошти від використання шахраями для видавання себе за вас. SPF допомагає перевірити справжність вхідних електронних листів, перевіряючи, чи надходять вони з авторизованих серверів, пов’язаних із доменом відправника.
Як працює SPF
Принцип роботи SPF відносно простий:
- Декларація відправника: Власник домену (ви або ваша організація) публікує DNS-запис, який визначає, яким серверам дозволено надсилати електронні листи від його імені. Цей запис відомий як SPF-запис.
- Отримання електронної пошти: Коли електронний лист отримано поштовим сервером одержувача, сервер перевіряє SPF-запис домену відправника, щоб переконатися, що сервер, який надіслав електронний лист, має на це право.
- Перевірка: Якщо IP-адреса сервера-відправника збігається з одним із авторизованих IP-адрес, перелічених у SPF-записі, електронний лист вважається справжнім і доставляється. В іншому випадку його може бути позначено як підозрілий або відхилено.
Важливість SPF
- Запобігання спуфінгу: SPF відіграє вирішальну роль у запобіганні спуфінгу електронної пошти. Він гарантує, що електронні листи, які нібито надходять із вашого домену, дійсно надходять із авторизованих серверів, ускладнюючи шахраям видавання себе за вас.
- Підвищення доставки електронної пошти: Після впровадження SPF провайдери електронної пошти з більшою ймовірністю довірятимуть вашим електронним листам, що призведе до підвищення показників доставки. Ваші законні електронні листи з меншою ймовірністю потраплятимуть до спаму.
- Зменшення фішингу: Ускладнюючи шахраям видавання себе за довірених відправників, SPF допомагає зменшити фішингові атаки, захищаючи окремих осіб та організації від потенційної шкоди.
- Бренд та репутація: SPF допомагає підтримувати репутацію вашого домену електронної пошти. Він запевняє одержувачів у справжності ваших електронних листів, зміцнюючи довіру до вашого бренду чи організації.
Висновок
В епоху, коли електронна пошта є основним засобом спілкування, а загрози, пов’язані з електронною поштою, є поширеними, SPF служить надійним щитом проти підробки та шахрайства. Хоча він може працювати тихо у фоновому режимі, SPF є потужним інструментом у боротьбі з кіберзагрозами. Настійно рекомендується, щоб окремі особи, підприємства та провайдери електронної пошти впроваджували SPF, щоб підвищити безпеку комунікації електронною поштою. Тому наступного разу, коли ви надсилатимете або отримуватимете електронний лист, пам’ятайте, що SPF наполегливо працює, щоб захистити вас від потенційної підробки електронної пошти у величезному цифровому просторі.
Щоб надіслати першу електронну розсилку, спочатку потрібно налаштувати свою електронну адресу та домен, щоб Mail Designer 365 Delivery Hub міг надсилати електронні листи від вашого імені.
Налаштування включає кілька технічних кроків. Ці кроки необхідні, оскільки основні провайдери електронної пошти перевірятимуть, чи налаштовано DKIM, SPF та DMARC для запобігання спаму.
Ми докладаємо всіх зусиль, щоб процес налаштування був максимально простим і безпроблемним. Рекомендується додати всі три методи до вашого домену, щоб ваші електронні листи досягали всіх одержувачів. Якщо вам потрібна допомога, зверніться до вашого IT-адміністратора або нашої служби підтримки.
Готові? Почнімо!
Крок 1: Додайте свою електронну адресу та домен
Спочатку переконайтеся, що ви налаштували свою електронну адресу та домен. Якщо ви ще цього не зробили, зверніться до нашої інструкції з налаштування команди.
- Перейдіть до Налаштування > Адреса відправника.
- Додайте нового відправника, введіть свою електронну адресу та домен.
- Ви незабаром отримаєте електронний лист із підтвердженням вашої електронної адреси. Натисніть посилання, щоб підтвердити свою адресу для надсилання.



Крок 2: Налаштуйте DKIM, щоб запобігти потраплянню ваших електронних листів у спам
Наступним кроком є створення DNS-запису для вашого домену для DKIM (DomainKeys Identified Mail). Обов’язково налаштуйте DKIM, щоб запобігти потраплянню ваших електронних листів у спам. Ви можете знайти більше інформації в цій статті..
- У налаштуваннях проекту ваш домен повинен бути видимий у розділі «Підтвердження домену».
-
Якщо ви не технічний адміністратор домену:
-
Натисніть на символ DKIM у стовпці «Підтверджені домени».
-
У вікні, що відкриється, ви можете надіслати налаштування домену своєму IT-адміністратору, просто введіть адресу електронної пошти та надішліть.
- Ваш IT-адміністратор отримає електронний лист із детальною інформацією.
-
Натисніть на символ DKIM у стовпці «Підтверджені домени».
- Якщо ви технічний адміністратор домену:
- Визначте провайдера DNS для вашого домену. Наша система повинна відображати посилання на інструкції.
- Натисніть на символ DKIM у стовпці «Підтверджені домени».
- Майстер створить DNS-запис для вашого домену та відобразить тип, назву та необхідні значення.
- Залежно від вашого провайдера DNS, може знадобитися до 48 годин, щоб зміни були застосовані до системи.
- Після завершення налаштування та підтвердження буде відображено зелену позначку біля символу DKIM.
- Поверніться до «Адреси відправника».
- Знайдіть свій домен у стовпці «Підтверджені домени» та натисніть на символ SPF.
- Перейдіть до свого провайдера DNS та створіть запис SPF.
- Зверніть увагу: можливо, ви вже створили запис SPF. Наша система спробує включити необхідні компоненти та відобразити повну інформацію на основі вашої попередньої конфігурації.
- Якщо підтвердження буде успішним, біля символу SPF буде відображено зелену позначку.
- Поверніться до «Адреси відправника» в Delivery Hub.
- Знайдіть свій домен у стовпці «Підтверджені домени» та натисніть на символ DMARC.
- Створіть DNS-запис DMARC для свого домену.
- Використовуйте рекомендований набір даних або власні значення.
- Якщо підтвердження DMARC буде успішним, біля символу DMARC буде відображено зелену позначку.




Крок 3: Налаштуйте SPF, щоб запобігти потраплянню ваших електронних листів у спам
Тепер переконайтеся, що ваші електронні листи правильно підтверджуються за допомогою SPF (Sender Policy Framework). SPF допомагає запобігти підробці електронних листів, вказуючи, які сервери мають право надсилати електронні листи від вашого імені. Ви можете знайти більше інформації про SPF у цій статті..


Крок 4: Налаштуйте DMARC
Налаштування DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) не є обов’язковим, але може підвищити безпеку ваших електронних розсилок. Ви можете знайти більше інформації про DMARC у цій статті..


Тепер ви налаштували все необхідне, і ваш домен налаштовано для надсилання електронних листів через Delivery Hub. Насолоджуйтесь надсиланням своїх розсилок!
Як частина безкоштовного плану Кампаній, що входить до вашого плану дизайну Mail Designer 365, банер Mail Designer 365 відображається в нижньому колонтитулі електронних листів, надісланих через Delivery Hub:

Ці банери можна видалити після переходу на будь-який платний план Кампаній. Увійдіть у свій обліковий запис my.maildesigner365, щоб ознайомитися з варіантами плану Mail Designer Campaigns.
- Автоматична обробка відмов від підписки (Delivery Hub видалятиме контактів, які відмовилися від підписки)
- Чистий список електронних адрес — ваші кампанії надсилаються лише зацікавленим підписникам
- Менше скарг на спам
- Відстеження частоти відмов від підписки на основі кампаній Як вставити заповнювач для відмови від підписки в макет вашого електронного листа Щоб додати посилання для відмови від підписки до вашого електронного листа, натисніть у текстовій області у вашому макеті (наприклад, у нижньому колонтитулі електронного листа), потім перейдіть до меню програми та виберіть Вставити > Кампанії Mail Designer 365 > Посилання для відмови від підписки:

Коли ви надсилаєте свою кампанію через Delivery Hub, отримувачі побачать опцію відмови від підписки в нижньому колонтитулі вашого електронного листа:

Дізнайтеся більше про Delivery Hub →
Email,First Name,Last Name,Favorite Color,Location miller@example.com,Peter,Miller,blue,New York smith@example.com,Jody,Smith,red,San FranciscoКорисно знати: ви можете повторно імпортувати CSV у будь-який час з додатковими стовпцями, щоб покращити свої контакти. Усі нові заповнювачі будуть прикріплені до ваших контактів. Потрібна допомога? Завантажте приклад CSV-файлу тут для довідки: '>Mail_Designer_365_Campaigns_Email_Import_Example.csv
1. Neue E-Mail-Kontakte hinzufügen
Add contacts in Mail Designer Campaigns: https://my.maildesigner365.com/team/deliveries/contacts/add Email addresses can be added via copy and paste or via CSV file.Add contacts via copy and paste
Insert your email addresses into the field separated by a comma or return. To start with, we are only using the newsletter addresses for the “Women” newsletter.
Then select below:
"Add placeholder"
Now you can assign a placeholder name.
What are placeholders? Placeholders are used so that we can later filter contacts according to their characteristics – for example, if we want to identify all contacts who are interested in women's fashion. Placeholders can be understood like columns in an Excel table.
In this example, we will call the placeholder “Newsletter Type”. The new placeholder is then created by clicking on “New placeholder: + Newsletter Type”.
We can now assign a placeholder value: “Women”:
{placeholder+value-de.png}
Finally, click on "+ Add Contacts" to import all contacts and assign them the placeholder value “Women”. This way, we can later see that these contacts are interested in women's fashion.
Add more contacts
Anschließend wiederholen wir das ganze für die "Männer" und "Kinder" Newsletter. Wir nutzen jeweils den bereits angelegten Platzhalter "Newslettertyp", hinterlegen dort aber neue Werte "Männer" und "Kinder".Important information:
- Gibt es eine E-Mail Adresse bereits in den Kontakten, wird sie nicht neu importiert, wohl aber der Platzhalter und sein Wert hinzugefügt. Man kann also gefahrlos immer wieder E-Mail Adressen hinzufügen – es entstehen niemals Duplikate.
- Ein Platzhalter kann mehrere Werte besitzen.
Beispiel: Frau Müller mit der E-Mail Adresse mueller@example.com interessiert sich sowohl für Frauen-, als auch für Kindermode und steht deshalb in beiden Listen. Importiert man sie einmal mit dem Platzhalter "Newslettertyp" und dem Wert "Frauen" und danach mit dem Platzhalter "Newslettertyp" und dem Wert "Kinder", so stehen bei dir danach beide Platzhalter-Werte für die Suche zur Verfügung:
Коли мені потрібно редагувати посилання після відправки?
- Ви випадково ввели неправильне посилання
- Ви забули змінити посилання, тому що продублювали дизайн
- Ви хочете змінити посилання, тому що старе URL більше не існує (наприклад, обмежена за часом пропозиція або пряма трансляція)
Як змінити посилання в електронному листі після відправки
Mail Designer 365 Delivery Hub дозволяє користувачам використовувати Link Rescue для легкого зміни посилань в електронних розсилках після відправки кампанії. Щоб почати, відкрийте перегляд аналітики для вибраної вами кампанії та перейдіть на вкладку Огляд посилань:
Тут ви можете вибрати будь-яке посилання та відредагувати його в будь-який час. Після заміни певного посилання натисніть Зберегти, щоб оновити зміни для всіх одержувачів, включаючи тих, хто вже відкрив електронний лист!
Ваші зміни будуть негайно синхронізовані, забезпечуючи вам повний спокій.
Важливо:
Mail Designer 365 Link Rescue доступний для користувачів Mail Designer Campaigns з планом Seoul або вище. Переглянути всі рівні планів тут →
Як переглянути звіт про результати вашої email-кампанії
Ви надіслали свою email-кампанію і тепер хочете дізнатися, наскільки вона була успішною – жодної проблеми! Mail Designer Delivery Hub надає вам детальний звіт про результати для всіх ваших надісланих кампаній.
Як це працює
Ви можете отримати доступ до звітів про результати для будь-якої кампанії за адресою https://my.maildesigner365.com/team/deliveries/campaigns/finished.
Знайдіть вибрану кампанію та натисніть на значок статистики, щоб відкрити звіт про результати:
Під час надсилання
Щойно email-кампанію надіслано, ви можете використовувати інструменти звітності в реальному часі Delivery Hub для відстеження прогресу вашої розсилки. Це включає доставку email, відмови та відкриття.
Числа в зведенні будуть оновлюватися в реальному часі в міру доставки вашого email цільовій аудиторії.
Після надсилання
Після завершення доставки ви можете переглянути зведення всієї статистики кампанії.
Порада: Для досягнення найкращих результатів ми рекомендуємо провести остаточний аналіз через 24 години після надсилання. Це допоможе переконатися, що всі одержувачі мали час прочитати та взаємодіяти з вашою кампанією.
Інтерпретація показників email
Звіт про результати охоплює широкий спектр аналітичних даних, призначених для допомоги вам краще зрозуміти, наскільки успішною була ваша кампанія та що ви можете покращити.
Нижче наведено розбивку важливих показників email, що вони представляють і деякі поточні галузеві еталони:
- Відсоток відкриттів: Кількість разів, коли ваш email було відкрито, порівняно з кількістю успішно доставлених. Еталон може відрізнятися залежно від галузі, але будь-яке число вище 25% можна вважати хорошим результатом.
- Відсоток кліків: Кількість разів, коли було натиснуто посилання у вашому email, порівняно з кількістю успішно доставлених. Це число зазвичай нижче, при середньому показнику близько 2-3% для всіх галузей.
- Відсоток кліків після відкриття: Кількість разів, коли було натиснуто посилання у вашому email, порівняно з кількістю відкритих. Це допомагає вам зрозуміти, наскільки ваш контент резонує з читачами. Хорошою метою є 10%.
- Відсоток відмов: Відсоток email, які не були успішно доставлені одержувачам, наприклад, через неправильну або недійсnu адресу. Чим нижче це число, тим краще. Будь-яке число вище 3-5% слід викликати занепокоєння.
- Відсоток відписок: Відсоток одержувачів, які відписалися від вашого списку email після отримання цього email. Ви хочете, щоб це число було якомога нижчим, в ідеалі 0. Однак будь-яке число нижче 0,5% можна вважати хорошим результатом.
Порада: Якщо ви помітили високий відсоток відписок, вам слід перевірити тип контенту, який ви надсилаєте, частоту надсилання та розглянути можливість сегментування вашої аудиторії.
Інші корисні статистичні дані
Ці показники також варто згадати і не слід ігнорувати при аналізі вашого email:
- Відсоток скарг: Це кількість одержувачів, які позначили ваш email як спам. Це ніколи не є хорошим знаком, і якщо ви помітили, що ваші email позначені як спам, перегляньте цю статтю, щоб отримати наші поради.
- Відсоток відхилень: Це кількість email, які були відхилені вашим провайдером email (наприклад, Gmail, Outlook, Yahoo тощо), і це може свідчити про більш серйозну проблему. Якщо ваші email відхиляються, переконайтеся, що ви надсилаєте їх з перевіреного домену email.
- Відкрийте управління командою та запросіть іншого учасника.

- Потім вийдіть зі свого поточного облікового запису Mail Designer (у верхньому правому куті)
- Тепер відкрийте посилання-запрошення в електронному листі від вашої другої адреси електронної пошти.

- Створіть новий обліковий запис із використанням другої адреси електронної пошти.

- Коли ви починаєте тестову відправку зараз, виберіть опцію «Команда» внизу.

Це надішле тестовий лист усім учасникам команди, включно з вашою другою адресою електронної пошти.
Причиною цих блокувань передачі електронної пошти не є характер електронної пошти. Навіть особисті різдвяні привітання можуть бути заблоковані, якщо їх буде надіслано достатньо великій аудиторії. Зрештою, як постачальник електронної пошти може знати, який характер вмісту електронної пошти? Електронні листи блокуються виключно на основі кількості електронних листів, що надсилаються одночасно з одного й того ж джерела.
Ось як Mail Designer Campaigns може допомогти в цій ситуації:
- Якщо у вас немає власної адреси електронної пошти домену, ми автоматично замінимо адресу Відправника одним із наших перевірених доменів
– Ця заміна адреси виглядатиме так: Оригінальна адреса - supercoolmails@yahoo.com Нова адреса: supercoolmails.yahoo.com@sentwith.maildesigner365.com
- Оскільки домен @sentwith.maildesigner365.com повністю сертифікований DKIM, ці електронні листи не будуть заблоковані через проблеми з DKIM.
Альтернативно, якщо у вас є власний домен, Mail Designer Campaigns дозволяє вам перевірити адресу відправника DKIM, щоб ви могли надсилати з власного домену, не будучи заблокованим постачальниками.
Ви новачок у Mail Designer? Чому б не спробувати Безкоштовну демоверсію Mail Designer для користувачів Mac.
- Невикористання програми або сервісу
- Нескасування вашого облікового запису протягом періоду скасування
- Відсутність функцій або функціональності у вашому підписаному плані
- Покупки, здійснені помилково
- Виняткові обставини, що знаходяться поза нашим контролем
- Порушення наших умов використання
Що таке домен MAIL FROM?
При надсиланні електронного листа дві адреси розкривають його джерело:- адреса FROM, видима одержувачу
- адреса MAIL FROM, що вказує на джерело повідомлення
Коли мені потрібен домен MAIL FROM?
При використанні Mail Designer 365 Campaigns для надсилання електронних листів домен MAIL FROM за замовчуванням автоматично використовуватиме піддомен Mail Designer 365 Campaigns (sentwith.maildesigner365.com). У цьому випадку автентифікація Sender Policy Framework (SPF) ефективно перевіряє ці повідомлення, оскільки домен MAIL FROM за замовчуванням відповідає Mail Designer, тобто програмі, відповідальній за надсилання електронного листа. Однак, якщо ви не хочете використовувати домен MAIL FROM за замовчуванням Mail Designer 365 Campaigns і хочете вибрати піддомен свого власного домену, це називається використанням власного домену MAIL FROM у Mail Designer 365 Campaigns. Коротше кажучи, використання власного домену MAIL FROM дає вам гнучкість у використанні SPF, DKIM або обох для отримання автентифікації DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance). DMARC дозволяє домену відправника сигналізувати про те, що електронні листи, надіслані з цього домену, захищені однією або кількома системами автентифікації. Автентифікацію DMARC можна отримати, дотримуючись SPF, DKIM або обох методів.Вимоги до власного домену MAIL FROM
При налаштуванні власного домену MAIL FROM необхідно виконати наступні вимоги:- Він повинен бути піддоменом батьківського домену адреси електронної пошти або домену, який пройшов перевірку.
- Він не повинен бути таким самим, як піддомен, який ви використовуєте для надсилання електронних листів.
- Він не повинен бути таким самим, як піддомен, який ви використовуєте для отримання електронних листів.
Як налаштувати власний домен MAIL FROM у Mail Designer 365 Campaigns
Щоб налаштувати власний домен MAIL FROM, необхідно додати записи до конфігурації DNS для домену. Mail Designer 365 Campaigns вимагає від користувачів публікації запису MX, щоб ваш домен міг отримувати повідомлення про помилки та скарги, надіслані провайдерами електронної пошти. Вам також потрібно опублікувати запис SPF (тип TXT), щоб показати, що Mail Designer 365 має право надсилати електронні листи з вашого домену.- Увійдіть у свій обліковий запис my.maildesigner365 і перейдіть до Від:адреси > Перевірка домену
- Знайдіть свій домен у списку та натисніть вкладку MAILFROM:
- Тепер ви побачите та зможете скопіювати текст нового запису MX, який потрібно додати до запису DNS вашого домену



Зверніть увагу, що після завершення може знадобитися до 48 годин, щоб оновити налаштування, залежно від вашого провайдера DNS. Зелена галочка вкаже, коли налаштування буде завершено:
- Open up your template in Mail Designer 365 and make the changes in your design
- Go to Delivery Hub and open your scheduled campaign
- The new version of your template will be picked automatically.
- Press Save to save your campaign with the new design
- Repeat for other scheduled campaigns using the same design
- Regular email with several contacts in the To field
- Regular email with several contacts in the BCC field
- An email to a predefined group, such as an Outlook Group
- Your email service provider or the recipient's email service provider may raise suspicions of SPAM (unsolicited junk emails) sending, potentially leading to your account's suspension or temporary freeze.
- Receiving an email with an extensive list of recipients often diminishes its perceived relevance to individual recipients, making it seem impersonal and more likely to be classified as junk mail.
- Messages sent to a large number of recipients are often flagged by Junk Mail Filtering systems as Spam, increasing the risk of your message being blocked and not reaching its intended recipients.
- Mail Designer Campaigns enables you to fully verify your domain, ensuring optimal verification for your emails to reach recipients' inboxes.
- If you don't have your own domain or prefer not to undergo the verification process, we can provide you with a custom address from a fully authenticated domain, significantly reducing the risk of your emails being marked as Spam.
- We offer intelligent list management for your contact lists, allowing you to either send emails to all contacts or create targeted groups tailored to your audiences.
Електронні листи, які містять лише зображення, часто позначаються як спам, оскільки спам-фільтри покладаються на текст для оцінки легітимності вмісту. Без тексту фільтри можуть припустити, що електронний лист намагається приховати підозрілий або шкідливий вміст, що є поширеною тактикою спамерів. Крім того, електронні листи, що складаються лише з зображень, можуть завантажуватися повільно, що засмучує одержувачів і збільшує ймовірність того, що вони позначать ваш електронний лист як спам.
Щоб підвищити ймовірність потрапляння вашого електронного листа до вхідних, дотримуйтесь цих найкращих практик:
- Уникайте блоків макету, що складаються лише з зображень: замість використання блоків макету, що складаються лише з зображень, вибирайте блоки, які поєднують текст і зображення. Це гарантує, що ваш текст відображатиметься як фактичний текст, а не як частина великого зображення, що допомагає фільтрам і одержувачам краще розуміти ваш вміст.
- Включіть відповідний текст: чітко поясніть мету електронного листа, використовуючи текст. Це надає спам-фільтрам контекст для аналізу та допомагає вашій аудиторії взаємодіяти з вашим повідомленням.
- Використовуйте альтернативний текст для зображень: додайте описовий альтернативний текст до кожного зображення. Це гарантує, що навіть якщо зображення не завантажаться, одержувачі (і спам-фільтри) все одно зможуть зрозуміти вміст електронного листа.
- Підтримуйте хороше співвідношення тексту та зображень: збалансований підхід, при якому тексту більше, ніж зображень, може знизити ймовірність того, що ваш електронний лист буде позначений як спам. Текст надає спам-фільтрам більше матеріалу для оцінки.
- Використовуйте комбінацію блоків зображень і тексту: комбінування обох елементів не тільки покращує читабельність і залученість, але й запобігає інтерпретації вашого електронного листа спам-фільтрами як спроби приховати важливу інформацію в зображеннях.
- Використовуйте надійного постачальника послуг електронної пошти, такого як Mail Designer 365 Campaigns: багато постачальників послуг електронної пошти, таких як Mail Designer 365 Campaigns, допомагають оптимізувати структуру електронної пошти та пропонують протоколи автентифікації, такі як SPF, DKIM і DMARC, для підвищення можливості доставки.
Дотримуючись цих вказівок і переконуючись, що ваш електронний лист містить суміш добре розташованого тексту та зображень, ви можете покращити його можливість доставки та знизити ризик потрапляння до папки зі спамом.
- Створіть новий список розсилки: Створіть новий список розсилки з одержувачами, які не відкрили ваш початковий електронний лист. Надішліть електронний лист повторно цій групі після невеликої затримки, бажано з іншою темою або незначними змінами в вмісті. Це може допомогти повторно залучити тих, хто міг пропустити перше повідомлення.
- Перегляньте вміст електронного листа: Проаналізуйте вміст електронних листів, які потрапили до спаму. Шукайте елементи, які можуть активувати спам-фільтри, такі як надмірне використання зображень, спам-ключові слова або погане форматування, і внесіть необхідні коригування.
- Взаємодійте зі своєю аудиторією: Сприяйте позитивним відносинам зі своїми одержувачами, надаючи цінний контент і заохочуючи взаємодію. Залучені одержувачі менш схильні позначати ваші електронні листи як спам.
If you're struggling with email deliverability—especially with Gmail users—there are proven strategies to improve sender reputation and ensure your emails land in inboxes rather than spam folders. Follow these steps to get back on track:
Steps to Improve Email Deliverability:
-
Warm Up Your Email Lists Gradually
- Treat the process as if warming up a completely new account.
- Divide your mailing into smaller batches and send them on different days. For example, start with 500 emails on Monday, 1,000 on Tuesday, 2,000 on Wednesday, and so on.
-
Focus on Engaged Recipients First
- Begin by sending emails only to contacts who have opened your emails recently (e.g., within the last 30 days for weekly senders).
- Gradually increase this timeframe as your deliverability improves.
-
Leverage Google Postmaster Tools
- Set up Google Postmaster Tools to monitor spam rates, domain reputation, and other deliverability metrics.
-
Create Test Gmail Accounts
- Subscribe a test Gmail account to your email campaigns.
- Monitor where emails land. If emails go to spam, interact with them (e.g., open, click, and reply) but do not move them out of the spam folder. This helps train Gmail’s algorithms.
-
Adjust Based on Metrics
- Use Google Postmaster Tools to track your spam rates. If spam rates are too high, reduce the timeframe of your engaged recipients or maintain the current level of sending until the rates stabilize.
-
Monitor Progress
- As Gmail deliverability improves and emails stop landing in spam, expand your email list incrementally to include less recently engaged recipients.
How Mail Designer Campaigns Can Help:
Mail Designer Campaigns provides several built-in features to optimize email deliverability and improve your sender reputation:
- Professional Email Authentication: Ensure your emails are authenticated with SPF, DKIM, and DMARC, reducing the likelihood of being flagged as spam.
- Engagement Tracking: Identify active and inactive recipients in your mailing list, allowing you focus on your most engaged contacts first.
- Custom Domain Support: Addd your own domain to Mail Designer Campaigns to reinforce trust with email providers like Gmail.
- Clean and Optimized Designs: Mail Designer 365 helps you to create email content that is visually appealing while avoiding spam-triggering elements, increasing inbox placement rates.
- Advanced Segmentation: Mail Designer Campaigns allows for advanced segmentation, such as creating lists of only people who have opened the email in the past X days, and options for sending to only a portion of your subscriber list. This ensures that your emails reach the most engaged recipients first, improving overall deliverability.
By following these best practices and leveraging Mail Designer Campaigns' tools, you can rebuild your sender reputation, enhance Gmail deliverability, and achieve more successful email marketing campaigns.
Email-маркетинг не мертвий — він просто еволюціонував. Хоча, безумовно, поштові скриньки зараз переповнені, email-маркетинг, як і раніше, є одним із найефективніших способів взаємодії з аудиторією, якщо все зроблено правильно. Ось чому:
- Люди цінують якість, а не кількість: підписники стали більш вибірковими щодо розсилок, на які вони підписуються, тому вкрай важливо пропонувати цінний, цікавий і релевантний контент, який вирізняється. Звичайні або повторювані електронні листи більше не підходять.
- Це особистий вибір: на відміну від небажаних повідомлень на таких платформах, як WhatsApp, електронна пошта дає отримувачам контроль — вони вирішили отримувати ваші повідомлення. Для багатьох людей це робить електронні листи набагато приємнішими, ніж нав’язливі повідомлення в інших каналах.
- Все ще потужний інструмент для отримання прибутку: email-маркетинг продовжує приносити один із найвищих показників рентабельності інвестицій (ROI) у цифровому маркетингу. Коли ви зосереджуєтеся на персоналізації та цінності, електронна пошта може приносити більше конверсій, ніж майже будь-який інший канал.
Хоча автоматизація та програми для обміну повідомленнями, такі як WhatsApp, розвиваються, вони служать різним цілям. Замість того, щоб замінювати електронну пошту, вони доповнюють комплексну маркетингову стратегію. Отже, ні, email-маркетинг не мертвий. Він просто став більш конкурентним, і це добре, тому що це спонукає бренди ставати кращими.
Якщо у вас немає розігрітого домену або власної адреси електронної пошти, Mail Designer 365 пропонує професійне рішення для надсилання email-кампаній без необхідності використання власного домену.
Як це працює?
Mail Designer 365 використовує сервіс Mail Designer Delivery, який забезпечує надійну та безпечну відправку ваших кампаній з довіреного, попередньо налаштованого email-домену. Це дозволяє уникнути потенційних проблем, таких як проблеми з доставкою, викликані непідготовленим доменом або електронними листами, які потрапляють у папку зі спамом.
Чому варто вибрати Mail Designer Delivery?
- Немає клопоту з налаштуванням: вам не потрібно купувати, розігрівати або налаштовувати власний домен.
- Надійна репутація: інфраструктура відправки Mail Designer оптимізована для забезпечення високої доставки.
- Професійний вигляд: ваші електронні листи надсилаються з автентифікованим доменом, що надає вашим кампаніям полірований і професійний вигляд.
- Відправка відповідно до GDPR: усі дані обробляються відповідно до GDPR, що забезпечує конфіденційність ваших одержувачів.
Який підвох?
Хоча використання спільного домену є швидким рішенням, у довгостроковій перспективі завжди рекомендується використовувати власний email-домен (наприклад, вашеім'я@вашакомпанія.com). Це дає вам повний контроль і покращує імідж вашого бренду. Mail Designer 365 підтримує це налаштування за допомогою інструментів для налаштування автентифікації SPF, DKIM і DMARC для максимальної доставки.
Готові почати?
Mail Designer 365 ідеально підходить для швидкої та професійної відправки окремих електронних листів або тисяч одержувачів. Почніть свою кампанію з нашим сервісом доставки сьогодні та охопіть свою аудиторію, не турбуючись про технічне налаштування або доставку!
Так, за допомогою Mail Designer 365 ви можете відстежувати, чи було відкрито електронний лист. Вбудовані функції відстеження електронних листів Mail Designer Delivery надають вам детальну статистику для кожного відправленого електронного листа та кампанії.
Незалежно від того, чи використовуєте ви пряму розсилку, чи надсилаєте кампанію новинної розсилки: якщо ви надсилаєте свій електронний лист, використовуючи вбудовану службу доставки Mail Designer 365, ви отримаєте доступ до детальної аналітики, включаючи коефіцієнт відкриття, коефіцієнт кліків та багато інших важливих показників.
Ви можете переглянути аналітику для ваших новинних кампаній тут:
https://my.maildesigner365.com/team/deliveries/campaigns/finished
Детальне відстеження також доступне для електронних листів прямої розсилки. Ви можете знайти відповідну статистику тут:
https://my.maildesigner365.com/team/deliveries/direct/finished
Незалежно від обраного методу надсилання, Mail Designer 365 надає таку аналітику:
- Коефіцієнт відкриття та загальна кількість відкриттів
- Коефіцієнт кліків та загальна кількість кліків
- Статус доставки та відмови
- Відмови від підписки (коефіцієнт відмови від підписки)
- Детальне відстеження кліків по посиланнях

- Статистика на рівні одержувачів

Цей аналіз ефективності допомагає вам краще зрозуміти успіх ваших email-кампаній та покращити свій контент відповідно.
Порада: для отримання точних результатів рекомендується перевіряти статистику не раніше ніж через 24 години після відправлення. Це гарантує, що ваші одержувачі мали достатньо часу, щоб відкрити та взаємодіяти з вашим електронним листом.
Step 1: Create the $AttributeFields Variable
Start by creating a variable named $AttributeFieldsThis variable will contain the text string that defines the placeholder content used in your Mail Designer 365 email template. All values must be separated by commas.
Scenario A: FileMaker Field Names Match the Email Placeholders
Method: Use FileMaker field names that directly match the placeholders in your email design. Build the$AttributeFields variable by listing these field names, separated by commas.
In Mail Designer, you simply use the field name as the placeholder.
Format:
$AttributeFields = "Table::Field1,Table::Field2,Table::Field3"
Example Definition of $AttributeFields in FileMaker:
$AttributeFields="CityHotel::GUEST_FIRST_NAME,CityHotel::GUEST_LAST_NAME,CityHotel::GUEST_EMAIL,CityHotel::BOOKING_METHOD"
In Mail Designer 365, you can reference the values later using these placeholders:
GUEST_FIRST_NAME
GUEST_LAST_NAME
GUEST_EMAIL
BOOKING_METHOD
Scenario B: FileMaker Field Names Do Not Match the Email Placeholders in Mail Designer
Method: Build the$AttributeFields variable by manually mapping each placeholder name to the corresponding field or variable using the format:
$AttributeFields = "PLACEHOLDER_NAME:" & FieldName_or_Variable & ", …
Example Definition of $AttributeFields in FileMaker:
"BOOKING_DATE:" & RESERVATION_DATE & "," &
"BOOKING_TIME:" & RESERVATION_TIME & "," & …
Scenario C: Using FileMaker Variables as Placeholders
Method: If your FileMaker variable has the same name as the placeholder in Mail Designer 365, you can directly assign it like this:$AttributeFields = "$city,$country"
This tells Mail Designer to use the value of $city for the placeholder named “city”.
Example:
The FileMaker variable $city contains “Munich”. If your Mail Designer template includes a placeholder named “city”, then define:
$AttributeFields = "$city"
The script will reveal the content “Munich” and pass it to Mail Designer to populate the “city” placeholder.
The Best Scenario D: Mixing All Methods
You can combine the approaches above into a single$AttributeFields string.
Method:
Mix matching field names, manually mapped fields, and variables in the $AttributeFields variable.
Example:
$AttributeFields = "BOOKING_DATE:" & RESERVATION_DATE & "," &
"CityHotel::BREAKFAST_TYPE," & "$city"
In Mail Designer 365 you can then reference them with the name BOOKING_DATE, BREAKFAST_TYPE and city
У шаблоні Mail Designer 365 ви знайдете заповнювачі, які покажуть, як ваші поля FileMaker оживають безпосередньо в дизайні (файл Mail Designer):
Відкрийте цей файл Mail Designer і перейдіть безпосередньо в Файл > Зберегти, щоб зберегти його у своєму проекті.
У вас ще немає програми Mail Designer?
Якщо у вас виникнуть будь-які запитання або проблеми під час пробного періоду, не соромтеся зв’язуватися з нами в будь-який час.

У дизайні натисніть «Crew Chat» на панелі інструментів, щоб розпочати обговорення з колегами — або запросіть нас допомогти.
Ось як запросити учасників служби підтримки Mail Designer у ваш Crew Chat:
1. Увійдіть на my.maildesigner365.com
2. Виберіть свій проект і натисніть «Налаштування», потім «Запросити учасників»

3. Введіть нашу адресу електронної пошти: support@equinux.com і натисніть «Запросити»

Тепер ви побачите учасника «equinux Support» у розділі «Очікувані запрошення».
Як тільки ми приєднаємося до вашого проекту (ви отримаєте сповіщення електронною поштою), ви зможете відкрити дизайн, з якого у вас є питання (або будь-який дизайн), і натиснути кнопку Crew Chat на панелі інструментів.

Потім натисніть «Запросити» у верхньому правому куті.

Поставте галочку навпроти учасника «support@equinux.com» і натисніть «Зберегти».

Тепер скажіть «Привіт» у Crew Chat, і ми скоро з вами зв’яжемося.
Зверніть увагу: Без активного плану ми не можемо гарантувати, що ваші дизайни будуть збережені та доступні більше року.
Оновити мій план ...
Замість цього потрібно утримувати посилання, щоб відкрити меню з доступними діями, такими як створення електронного листа на цю адресу або додавання його до контактів.
На iPad з iPadOS 26.1 або новішої версії натискання на посилання mailto: продовжує працювати як зазвичай.
Ваша безкоштовна 30-хвилинна сесія знайомства — це можливість отримати практичні поради від наших експертів з дизайну електронних листів. Ось кілька ідей щодо того, як її використовувати:
- Розробка вашої першої інформаційної розсилки з експертною підтримкою щодо макету
- Ефективне використання ефектів зображень, стилів тексту та таблиць
- Отримайте допомогу в надсиланні електронних листів за допомогою Direct Mail або Campaigns
- Створюйте цільові групи розсилки для кращої сегментації
- Вирішуйте проблеми з адресою відправника та налаштуванням домену
- Використовуйте заповнювачі або підключайтеся до FileMaker для персоналізації
«Цей веб-сайт заблоковано, щоб запобігти автоматичному створенню електронних листів» Щоб запобігти виникненню цієї помилки для одержувачів, Mail Designer автоматично вимикає відстеження для структур посилань mailto: в електронних розсилках.
Технічне пояснення:
Відстеження посилань у Mail Designer працює шляхом переписування посилань, щоб вони спочатку проходили через URL-адресу відстеження, перш ніж відкривати кінцеву ціль. Цей підхід надійно працює для стандартних веб-URL-адрес (https://), оскільки браузер може безпечно перенаправляти запит.Однак посилання mailto: поводяться інакше. Замість того, щоб відкривати веб-сторінку, вони запускають програму електронної пошти за замовчуванням і намагаються створити нове повідомлення. В останніх версіях macOS Apple розглядає цю поведінку як потенційний ризик для безпеки, коли вона ініціюється через перенаправлене або переписане посилання.
У результаті macOS блокує відстежувані посилання mailto:, щоб запобігти небажаному або автоматизованому створенню електронних листів. Оскільки це обмеження застосовується на рівні операційної системи, Mail Designer не може його обійти.
Щоб забезпечити плавний і безпечний досвід для одержувачів, Mail Designer за замовчуванням вимикає відстеження посилань mailto:. Ці посилання продовжуватимуть працювати, як очікується, але натискання на них не відстежуватимуться.
