Häufig gestellte Fragen

ईमेल आधुनिक संचार की आधारशिला है, लेकिन इसकी व्यापकता इसे साइबर अपराधियों के लिए एक प्रमुख लक्ष्य भी बनाती है जो धोखा देने, छल करने या संचालन में बाधा डालने का प्रयास करते हैं। इन खतरों से खुद को बचाने और अपने ईमेल संचार की अखंडता सुनिश्चित करने के लिए, एक शक्तिशाली उपकरण है जिसे DMARC के रूप में जाना जाता है, या डोमेन-आधारित संदेश प्रमाणीकरण, रिपोर्टिंग और अनुपालन।

ईमेल के साथ चुनौतियाँ

DMARC में गहराई से जाने से पहले, ईमेल संचार से जुड़ी चुनौतियों को समझना महत्वपूर्ण है। ईमेल प्राप्तकर्ता तक पहुंचने से पहले कई सर्वरों और नेटवर्क से गुजरते हैं, जिससे दुर्भावनापूर्ण अभिनेताओं को हेरफेर करने या प्रेषक होने का दिखावा करने का अवसर मिलता है।

DMARC: आपका ईमेल सुरक्षा रक्षक

DMARC, या डोमेन-आधारित संदेश प्रमाणीकरण, रिपोर्टिंग और अनुपालन, एक व्यापक ईमेल प्रमाणीकरण प्रोटोकॉल है जिसे ईमेल स्पूफिंग, फ़िशिंग हमलों और अन्य ईमेल से संबंधित धोखाधड़ी से निपटने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

DMARC कैसे काम करता है

DMARC SPF और DKIM पर आधारित है, लेकिन यह ईमेल प्रमाणीकरण को एक नए स्तर पर ले जाता है:

1. नीति: डोमेन का स्वामी (प्रेषक) एक DNS रिकॉर्ड प्रकाशित करता है जो यह परिभाषित करता है कि यदि वे SPF या DKIM जांच में विफल हो जाते हैं तो उनके डोमेन से ईमेल को कैसे संसाधित किया जाना चाहिए। यह DNS रिकॉर्ड DMARC नीति सेटिंग्स को शामिल करता है।
2. ईमेल प्राप्त करना: जब प्राप्तकर्ता का ईमेल सर्वर ईमेल प्राप्त करता है, तो यह सामान्य रूप से SPF और DKIM जांच करता है। यदि ये जांच विफल हो जाती हैं, तो सर्वर प्रेषक के DMARC रिकॉर्ड को संदर्भित करता है।
3. DMARC प्रमाणीकरण: DMARC प्राप्तकर्ता के सर्वर को यह निर्देशित करता है कि उन ईमेल को कैसे संसाधित किया जाए जो SPF या DKIM जांच में विफल हो जाते हैं। प्रेषक इन विफलताओं की निगरानी, संदिग्ध ईमेल को अलग करने या उन्हें पूरी तरह से अस्वीकार करने का विकल्प चुन सकते हैं।
4. रिपोर्टिंग: DMARC ईमेल प्रमाणीकरण गतिविधियों पर रिपोर्ट उत्पन्न करके मूल्यवान जानकारी प्रदान करता है। ये रिपोर्ट डोमेन के मालिकों को अपने ईमेल सुरक्षा को ट्रैक करने और बेहतर बनाने में मदद करती हैं।

DMARC का महत्व

1. स्पूफिंग को रोकना: DMARC ईमेल स्पूफिंग के खिलाफ एक शक्तिशाली रक्षा है। यह सुनिश्चित करता है कि आपके डोमेन से होने वाले ईमेल वैध हैं, जिससे साइबर अपराधियों के लिए आपकी पहचान का प्रतिरूपण करना अधिक कठिन हो जाता है।
2. ईमेल विश्वसनीयता में सुधार: DMARC को लागू करने से आपके ईमेल की विश्वसनीयता में सुधार होता है। ईमेल सेवा प्रदाता आपके ईमेल को सुरक्षित के रूप में पहचानने और उन्हें प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में वितरित करने की अधिक संभावना रखते हैं।
3. फ़िशिंग के जोखिम को कम करना: DMARC फ़िशिंग हमलों को रोकने का एक प्रभावी तरीका है। इन हमलों की सफलता दर को कम करके, यह व्यक्तियों और संगठनों को संभावित नुकसान से बचाता है।
4. प्रतिष्ठा प्रबंधन: DMARC आपके डोमेन की प्रतिष्ठा की रक्षा करने में मदद करता है। यह सुनिश्चित करता है कि आपके वैध ईमेल धोखाधड़ी से दूषित न हों, जिससे आपके ब्रांड या संगठन में विश्वास बना रहे।

निष्कर्ष

एक ऐसे युग में जहां ईमेल खतरे व्यापक और जटिल हैं, DMARC ईमेल प्रमाणीकरण के लिए अंतिम रक्षा पंक्ति है। हालांकि यह पृष्ठभूमि में चुपचाप काम करता है, DMARC साइबर खतरों से लड़ने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। व्यक्तियों, व्यवसायों और ईमेल सेवा प्रदाताओं के लिए DMARC को लागू करना अत्यधिक अनुशंसित है क्योंकि यह ईमेल स्पूफिंग के खिलाफ मजबूत सुरक्षा प्रदान करता है और समग्र ईमेल संचार सुरक्षा में सुधार करता है। अगली बार जब आप ईमेल भेजें या प्राप्त करें, तो याद रखें कि DMARC आपको धोखाधड़ी और डिजिटल दुनिया की विशालता में धोखे से बचाने के लिए कड़ी मेहनत कर रहा है।

ईमेल हमारे दैनिक संचार का एक अभिन्न अंग बन गया है, व्यक्तिगत बातचीत से लेकर व्यावसायिक लेनदेन तक। हालाँकि, इस सुविधा के साथ ईमेल धोखाधड़ी और फ़िशिंग हमलों का लगातार खतरा भी आता है। इन खतरों से निपटने और आपके ईमेल की प्रामाणिकता सुनिश्चित करने के लिए, एक सरल लेकिन महत्वपूर्ण उपकरण है जिसे SPF या Sender Policy Framework के रूप में जाना जाता है।

ईमेल संचार में कमजोरियां

SPF को समझने के लिए, हमें संक्षेप में यह देखना होगा कि ईमेल संचार कैसे काम करता है। जब आप एक ईमेल भेजते हैं, तो यह इच्छित प्राप्तकर्ता तक पहुंचने से पहले कई सर्वरों और नेटवर्क से गुजरता है। प्रत्येक पड़ाव पर, दुर्भावनापूर्ण अभिनेता संभावित रूप से ईमेल को रोक सकते हैं, संशोधित कर सकते हैं या जाली बना सकते हैं।

SPF: ईमेल प्रामाणिकता का रक्षक

SPF, या Sender Policy Framework, एक सुरक्षा प्रोटोकॉल है जो एक रक्षक के रूप में कार्य करता है, आपके ईमेल डोमेन को धोखेबाजों द्वारा आपकी पहचान बनाने के लिए उपयोग करने से बचाता है। SPF आने वाले ईमेल की प्रामाणिकता को सत्यापित करने में मदद करता है, यह सत्यापित करके कि वे प्रेषक डोमेन से जुड़े अधिकृत सर्वरों से भेजे गए हैं।

SPF कैसे काम करता है

SPF का कार्य सिद्धांत अपेक्षाकृत सरल है:

1. प्रेषक घोषणा: डोमेन का स्वामी (आप या आपका संगठन) एक DNS रिकॉर्ड प्रकाशित करता है जो उन सर्वरों को परिभाषित करता है जिन्हें उसकी ओर से ईमेल भेजने की अनुमति है। इस रिकॉर्ड को SPF रिकॉर्ड के रूप में जाना जाता है।
2. ईमेल प्राप्त करना: जब प्राप्तकर्ता का ईमेल सर्वर एक ईमेल प्राप्त करता है, तो यह सत्यापित करने के लिए SPF रिकॉर्ड की जांच करता है कि ईमेल भेजने वाला सर्वर ऐसा करने के लिए अधिकृत है।
3. सत्यापन: यदि प्रेषक सर्वर का IP पता SPF रिकॉर्ड में सूचीबद्ध अधिकृत IP पतों में से एक से मेल खाता है, तो ईमेल को वैध माना जाता है और वितरित किया जाता है। अन्यथा, इसे संदिग्ध के रूप में चिह्नित किया जा सकता है या अस्वीकार किया जा सकता है।

SPF का महत्व

1. स्पूफिंग की रोकथाम: SPF ईमेल स्पूफिंग को रोकने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह सुनिश्चित करता है कि आपके डोमेन से भेजे जाने का दावा करने वाले ईमेल वास्तव में अधिकृत सर्वरों से आते हैं, जिससे धोखेबाजों के लिए आपकी पहचान बनाना मुश्किल हो जाता है।
2. ईमेल वितरण में सुधार: SPF को लागू करने के बाद, ईमेल सेवा प्रदाता आपके ईमेल पर अधिक भरोसा करने की संभावना रखते हैं, जिससे वितरण दर में सुधार होता है। आपके वैध ईमेल के स्पैम फ़ोल्डर में समाप्त होने की संभावना कम होती है।
3. फ़िशिंग में कमी: धोखेबाजों के लिए विश्वसनीय प्रेषकों के रूप में प्रतिरूपण करना मुश्किल बनाकर, SPF फ़िशिंग हमलों को कम करने में मदद करता है, व्यक्तियों और संगठनों को संभावित नुकसान से बचाता है।
4. ब्रांड और प्रतिष्ठा: SPF आपके ईमेल डोमेन की प्रतिष्ठा बनाए रखने में मदद करता है। यह प्राप्तकर्ताओं को आपके ईमेल की प्रामाणिकता के बारे में आश्वस्त करता है, आपके ब्रांड या संगठन में विश्वास को मजबूत करता है।

निष्कर्ष

एक ऐसे युग में जहां ईमेल संचार का एक प्राथमिक साधन है, और ईमेल से संबंधित खतरे सर्वव्यापी हैं, SPF स्पूफिंग और धोखाधड़ी के खिलाफ एक विश्वसनीय ढाल के रूप में कार्य करता है। भले ही यह पृष्ठभूमि में चुपचाप काम कर सकता है, SPF साइबर खतरों से लड़ने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। व्यक्तियों, व्यवसायों और ईमेल सेवा प्रदाताओं के लिए ईमेल संचार की सुरक्षा बढ़ाने के लिए SPF को लागू करने की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है। इसलिए, अगली बार जब आप ईमेल भेजें या प्राप्त करें, तो याद रखें कि SPF संभावित ईमेल स्पूफिंग से बचाने के लिए कड़ी मेहनत कर रहा है।

The Anatomy of an Email

Before diving into DKIM, let's briefly understand how emails work. When you send an email, it's like sending a digital letter. It travels through various servers and networks before reaching its intended recipient. Each server it passes through can potentially be a point of vulnerability where malicious actors might tamper with the email's content or disguise themselves as legitimate senders.

Enter DKIM: The Email's Digital Signature

DKIM, which stands for DomainKeys Identified Mail, is a security protocol designed to verify the authenticity and integrity of an email message. It does this by adding a digital signature to the email before it leaves the sender's server. This signature is like a seal of approval, assuring the recipient that the email has not been tampered with and genuinely comes from the claimed sender.

How DKIM Works

DKIM relies on a pair of cryptographic keys: a private key kept by the sender and a public key published in the sender's DNS (Domain Name System) records. Here's how it works:

1. Email Signing: When an email is sent, the sending server uses the sender's private key to generate a unique digital signature based on the email's content. This signature is added to the email's header.
2. Recipient Verification: Upon receiving the email, the recipient's email server retrieves the public key associated with the sender's domain from the DNS records.
3. Signature Verification: The recipient's server uses this public key to verify the email's digital signature. If the signature matches the email's content and has not been altered in transit, the email is considered authentic.
4. Filtering and Delivery: If the email passes DKIM verification, it's more likely to be delivered to the recipient's inbox. If not, it may be flagged as suspicious or sent to the spam folder.

The Importance of DKIM

1. Protection Against Spoofing: One of the most significant benefits of DKIM is its ability to prevent email spoofing. Without DKIM, cybercriminals can easily forge email headers and pretend to be someone they're not. DKIM ensures that the email you receive from a trusted sender is indeed from that sender.
2. Email Integrity: DKIM safeguards the integrity of your emails. It guarantees that your message hasn't been altered during transit, ensuring that the recipient receives the content exactly as you intended.
3. Enhanced Deliverability: When your emails are DKIM-signed, email providers are more likely to trust them. This means your legitimate emails have a better chance of landing in your recipients' inboxes rather than getting lost in spam folders.
4. Reduced Phishing: By reducing the effectiveness of phishing attacks, DKIM helps protect individuals and organizations from falling victim to scams that could result in data breaches or financial losses.

Conclusion

आपके Mail Designer 365 डिज़ाइन प्लान में शामिल मुफ्त कैंपेन प्लान के हिस्से के रूप में, डिलीवरी हब के माध्यम से भेजे गए ईमेल के पाद लेख में Mail Designer 365 बैनर प्रदर्शित होता है:

इन बैनरों को किसी भी भुगतान किए गए कैंपेन प्लान पर स्विच करने के बाद हटाया जा सकता है। Mail Designer कैंपेन प्लान विकल्पों का पता लगाने के लिए अपने my.maildesigner365 खाते में लॉग इन करें।

Email,First Name,Last Name,Favorite Color,Location
miller@example.com,Peter,Miller,blue,New York
smith@example.com,Jody,Smith,red,San Francisco

1. टीम प्रबंधन खोलें और दूसरे सदस्य को आमंत्रित करें।
2. फिर अपने वर्तमान Mail Designer खाते से लॉग आउट करें (ऊपर दाईं ओर)
3. अब अपने दूसरे ईमेल पते से ईमेल में से आमंत्रण लिंक खोलें.
4. दूसरे ईमेल पते के साथ एक नया खाता बनाएँ.
5. जब आप अब परीक्षण भेजना शुरू करते हैं, तो नीचे दिए गए

• Regular email with several contacts in the To field
• Regular email with several contacts in the BCC field
• An email to a predefined group, such as an Outlook Group

• Your email service provider or the recipient's email service provider may raise suspicions of SPAM (unsolicited junk emails) sending, potentially leading to your account's suspension or temporary freeze.
• Receiving an email with an extensive list of recipients often diminishes its perceived relevance to individual recipients, making it seem impersonal and more likely to be classified as junk mail.
• Messages sent to a large number of recipients are often flagged by Junk Mail Filtering systems as Spam, increasing the risk of your message being blocked and not reaching its intended recipients.

• Mail Designer Campaigns enables you to fully verify your domain, ensuring optimal verification for your emails to reach recipients' inboxes.
• If you don't have your own domain or prefer not to undergo the verification process, we can provide you with a custom address from a fully authenticated domain, significantly reducing the risk of your emails being marked as Spam.
• We offer intelligent list management for your contact lists, allowing you to either send emails to all contacts or create targeted groups tailored to your audiences.